Foire Aux Questions de Convilog Médical.

Qu’est-ce que SESAM VITALE (SV) ?

C’est un système visant à informatiser les feuilles de soins. elles deviennent des Feuilles de Soin Electroniques (FSE), ce qui augmente considérablement la vitesse de transmission des données entre votre cabinet et les caisses. Le fonctionnement requiert la Carte Vitale du patient et la Carte Professionnelle de Santé du praticien, et un logiciel agréé SV comme CONVILOG.

Est-on obligé de posséder un lecteur de Carte Vitale pour utiliser CONVILOG ?

Non, vous n’êtes pas obligés de posséder un lecteur de cartes pour utiliser CONVILOG, les fiches des patients, leurs caisses et leurs complémentaires peuvent être entrées « manuellement» dans la base de données. Mais vous passeriez à côté d’un outil pratique qui vous permet de gagner du temps.

Qu’est-ce qu’une Feuille de Soin Sécurisée ?

C’est tout simplement une Feuille de Soin Electronique (FSE), conçue avec un logiciel agréé SV. Elle est dite sécurisée à partir du moment où la carte vitale du patient et celle du praticien sont connectées à l’aide d’un lecteur de cartes Vitales : La FSE doit être sécurisée pour pouvoir être transmise aux caisses. Elle devient alors une FSS.

Pourquoi utiliser la télétransmission ?

Pour gagner du temps !
Quand vos patients vous demandent le tiers payant l'argent est immobilisé entre 15 jours et 2 mois. Avec la télétransmission, le délai de remboursement garanti par les caisses est inférieur à 5 jours, que ce soit pour vous aussi bien que pour vos patients.

Pourquoi la télétransmission me permettra d’être payé plus rapidement ?

Dès votre envoi, les caisses sont prévenues et traitent informatiquement vos données. Les ordres de paiement vont donc se faire automatiquement et prendre moins de temps (environ 5 jours).

Qu’est-ce qu’une CPS ?

La Carte de Professionnel de Santé est une carte qui sert, avec la Carte vitale du patient, à sécuriser les FSE. Un code (interchangeable) doit être entré dans le lecteur de carte pour que celle-ci soit prise en compte. Sans votre code, la CPS ne sert à personne.

Comment suis-je prévenu que mes télétransmissions sécurisées ont été prises en compte ?

Comme avec un accusé de réception, un retour dans CONVILOG vous prévient que vos données sont bien parvenues à destination dès les prochaines connexions. Cela s’appelle un Accusé de Réception Logique (ARL).

Quelle est la configuration minimale pour utiliser CONVILOG ?

Pour l’ordinateur, un Pentium 2 à 300 Mhz, 32 Mo de RAM, un disque dur de 2 Go, une imprimante et un modem pour Internet sont nécessaires pour utiliser CONVILOG.

A quoi servent les mises à jour ?

Les utilisateurs de CONVILOG, ainsi que les législations en rapport avec l’agrément Sésam Vitale, nous obligent à apporter de nouvelles fonctions, de nouveaux imprimés...

Comment se passent les mises à jour ?

Pour l’instant, un CD vous est envoyé, avec un document vous expliquant la procédure de mise à jour, mais d’ici quelques mois, ils seront téléchargeables sur notre site.
N’oubliez pas que si vous bénéficiez de l’assistance téléphonique, nous pouvons vous aider à effectuer vos mises à jour.

Foire Aux Questions de Convilog.